План продаж для безубыточности: магазин и услуги в Казахстане
Как рассчитать точку безубыточности магазина или бизнеса услуг в Казахстане: постоянные расходы, вклад заказа и примеры в тенге.
Точка безубыточности показывает, какой объём продаж покрывает расходы бизнеса. Этот расчёт полезен перед арендой помещения, наймом сотрудника и запуском рекламы. Он помогает предпринимателю в Казахстане перевести вопрос «будет ли выгодно» в конкретное количество заказов или сумму выручки.
Ниже приведены учебные примеры в тенге. Их нужно заменить своими данными: ставки аренды, закупочные цены и загрузка команды отличаются даже внутри одного города.
Это практическая инструкция по плану продаж. Значение термина разобрано в словаре точки безубыточности, а для готового расчёта используйте онлайн-калькулятор.
01Какие расходы собрать
Постоянные расходы относятся к выбранному периоду и в пределах текущей мощности почти не зависят от числа заказов. Например, аренда, фиксированная часть зарплаты, связь и подписки. Переменные возникают при продаже: закупка товара, расходные материалы, сдельная работа, упаковка и комиссия с операции.
Смешанные расходы разделите на две части. У доставки может быть постоянный платёж за обслуживание и отдельная стоимость каждого отправления. Налоги и обязательные платежи внесите по условиям своего режима с бухгалтером. Не включайте один расход одновременно в обе группы.
02Формула для бизнеса услуг
Сначала найдите вклад заказа: цена услуги минус переменные затраты на её выполнение. Затем разделите постоянные расходы на этот вклад. Общую методику расчёта описывает SBA.
Предположим, сервис в Шымкенте продаёт услугу за 25 000 ₸, а переменные расходы составляют 10 000 ₸. Вклад заказа — 15 000 ₸. Если постоянные расходы равны 450 000 ₸ в месяц, для их покрытия нужны 30 заказов. При 40 заказах остаётся 150 000 ₸ до расходов, которые не внесены в модель.
Сравните 30 заказов с возможностями команды. Если реально выполнить только 24, понадобится изменить цену, затраты, производительность или состав предложения. Один лишь рост рекламного бюджета ограничение мощности не устранит.
03Расчёт для магазина
Если магазин продаёт разные товары, удобнее считать среднюю долю вклада в выручке. Допустим, после закупки и других переменных расходов остаётся 30% выручки, а постоянные затраты равны 600 000 ₸. Точка безубыточности по выручке — 600 000 / 0,30 = 2 000 000 ₸.
Среднюю долю рассчитывайте с учётом фактического состава продаж. Товар с большой наценкой, который редко покупают, не должен определять экономику всего магазина. При изменении ассортимента пересчитайте модель.
04Как проверить устойчивость
Составьте три сценария: базовый, со снижением продаж и с ростом переменных затрат. Отдельно оцените влияние скидки. Если цена услуги в примере снизится до 22 000 ₸ при прежних затратах, вклад составит 12 000 ₸ и понадобится уже 38 заказов после округления вверх.
Безубыточность не равна возврату стартовых вложений. Покупку оборудования, запас денег и сроки поступления оплат нужно оценить отдельно. Прибыльный месяц также не гарантирует достаточный остаток на счёте.
05Что сделать сейчас
Возьмите данные за один месяц, разнесите расходы и проверьте расчёт в калькуляторе точки безубыточности. Затем перенесите сценарии в финансовую модель. Пересматривайте порог при изменении цен, аренды или команды.